Auteursrecht

Het auteursrecht is het uitsluitend recht van de maker van een werk van letterkunde, wetenschap of kunst, om dit openbaar te maken en te verveelvoudigen. Auteursrecht krijgt men automatisch op het moment dat het werk ontstaat; een depot of inschrijving is dus niet vereist voor het verkrijgen van het auteursrecht. Voorwaarde is wel dat het werk een oorspronkelijk karakter heeft; deze drempel blijkt in de praktijk niet erg hoog.

De begrippen letterkunde, wetenschap of kunst zijn zeer ruim. Allerlei gebruiksvoorwerpen met een oorspronkelijk karakter kunnen ook voor auteursrechtbescherming in aanmerking komen. Auteursrechtelijke bescherming kan ook voor software worden ingeroepen, hoewel octrooibescherming, indien mogelijk, voor software meestal de voorkeur geniet.

De beschermingsduur van het auteursrecht stopt 70 jaar na het overlijden van de maker/ontwerper.

Alhoewel, zoals gezegd, auteursrecht automatisch ontstaat, en registratie of deponering dus niet nodig is, kan registratie/datering soms nuttig zijn bij disputen over wie de echte “auteur”of maker is.

Er zijn diverse instanties die een registratie/dateringsdienst aanbieden. Let wel: een dergelijke datering zegt nog niets over wie de maker of rechthebbende is. Het is immers mogelijk om andermans document te laten dateren. Hiermee kan alleen worden bewezen dat het document op de genoemde datum bestond.

Diensten voor datering van auteursrechtelijke werken en andere documenten

Belastingdienst

De Belastingdienst kan documenten registreren als een zogeheten onderhandse akte. Hierbij wordt een aantal gegevens van het document geregistreerd en voorzien van een datum. Dit is de datum waarop de Belastingdienst het document onder ogen kreeg. Het moet wel een schriftelijk stuk zijn: CD-ROMs en andere elektronische gegevens kunnen niet worden geregistreerd.
Als bewijs van registratie wordt op de geregistreerde akte een sticker bevestigd. Op de sticker staan onder andere de plaats en datum van registratie, een registratie- en volgnummer en een handtekening namens de inspecteur van het belastingkantoor. Deze registratie kost € 3 per akte (stand december 2009).
Voor meer informatie en de adressen waar registratie plaatsvindt, zie de brochure "Registratie van onderhandse akten" .

i-Depot van het BBIE

Het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) biedt ook een dienst om documenten van een datumregistratie te voorzien. Dit heet een i-Depot. Er zijn twee manieren: online of per envelop .

Bij online indienen kan een tekst of ander digitaal bestand worden opgestuurd via de site van het BBIE. Er wordt dan meteen een digitaal ondertekend bewijs gegenereerd, dat op elk gewenst moment kan worden gedownload.
Bij indienen per envelop moet het document in tweevoud worden opgestuurd of afgeleverd. Beide exemplaren worden van een datumstempel voorzien. Eén van de twee wordt teruggestuurd. Het tweede exemplaar wordt 5 jaar bewaard bij het Bureau (dit kan tegen betaling worden verlengd). Deze optie is duurder dan de online optie, maar kan worden gebruikt als het werk zich niet leent voor online indienen. Met een i-Depot kan dus worden bewezen dat een beschrijving, foto of ander werk op een bepaalde datum bestond. Alhoewel deze datering door het Bureau voor de Industriële Eigendom gedaan, verleent deze datering geen intellectueel eigendomsrecht zoals een octrooi, merk of modelrecht. Het is alleen een bewijs dat het document bestond op die datum.

Notaris

De notaris kan een document dateren middels een datumstempel ("voor gezien"). Ook kan de notaris een akte opstellen waarmee de inhoud van het document wordt vastgelegd. Een notariële akte laten opstellen is vaak relatief duur, maar een authentieke akte heeft wel extra bewijskracht: wat de notaris daarin zegt, wordt geacht waar te zijn (art. 157 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). Er kan dan geen dispuut meer zijn over de inhoud van het document, tenzij de partij die het aanvecht met keihard bewijs komt dat het document niet klopt.

File-reg.nl

Een commerciële dienst voor het online registreren van documenten is file-reg.nl . Het systeem slaat niet het document op, maar een HASH code (een unieke digitale handtekening van een bestand) op basis waarvan later het originele bestand (rechtsgeldig) geverifieerd kan worden. Er is een lidmaatschap nodig om ideeën te kunnen registreren.

CC Proof

CC Proof is eveneens een commerciële dienst voor het online registreren van documenten. Na registratie van het document wordt een email teruggestuurd met een digitaal gewaarmerkt afschrift van het document met wederom een unieke HASH code. Via een jaarlijks te verlengen abonnement wordt het document in de “kluis” van de website bewaard. Een aanvullende mogelijkheid van deze website is dat het idee niet in de “kluis” wordt bewaard (en dus geheim blijft), maar (ook) in de “Arena” wordt geplaatst. Het idee wordt dan zichtbaar voor bedrijven die een plaats in de “Skybox” hebben gekocht en zo kan een contact tussen een auteur en geïnteresseerde producent of investeerder tot stand komen. Meer informatie over deze dienst is te vinden op de CC Proof website .