Nederlandse octrooien

Door het indienen van een Nederlandse octrooiaanvrage is het eenvoudig een Nederlands octrooi te verkrijgen. Een Nederlands octrooi is alleen geldig in Nederland.

 

De procedure

Een octrooi wordt in Nederland verleend door de officiële instantie met de naam Octrooicentrum Nederland - de opvolger van de vroegere Octrooiraad en het Bureau voor de Industriële Eigendom - in Rijswijk. Een octrooi kan slechts worden verleend na indiening van een octrooiaanvrage waarin de uitvinding wordt beschreven en waarin de gevraagde rechten worden gedefinieerd.

Onder de wet van vóór 1995 volgde na de indiening van de octrooiaanvrage een lange verleningsprocedure waarin de Octrooiraad besliste of uiteindelijk wel of geen octrooi werd verleend. Onder de octrooiwet die per 1 april 1995 in werking is getreden, is de verleningsprocedure aanzienlijk vereenvoudigd. Die octrooiwet kende nog twee soorten octrooien, namelijk het 6-jarige octrooi en het 20-jarige octrooi. Het 6-jarige octrooi werd verleend indien niet binnen een bepaalde termijn na de indiening van de octrooiaanvrage een verzoek tot het uitvoeren van een nieuwheidsonderzoek werd ingediend. In dat geval werd de aanvrage alleen op formaliteiten getoetst en vervolgens wordt de octrooiaanvrage automatisch 18 maanden na de indieningsdatum in het register ingeschreven en wordt octrooi verleend. Een 20-jarig octrooi werd verkregen door het indienen van het genoemde verzoek tot het uitvoeren van een nieuwheidsonderzoek. De verdere procedure bestond dan uit het door het Octrooicentrum Nederland uitbrengen van het verslag van het nieuwheidsonderzoek en een niet-bindende opinie omtrent de relevantie van de in het nieuwheidsonderzoek gevonden documenten. De aanvrager kreeg daarna de gelegenheid de octrooiaanvrage aan te passen naar aanleiding van dit verslag en deze opinie. Daarna werd het octrooi, onafhankelijk van het resultaat van het nieuwheidsonderzoek en de inhoud van de opinie automatisch verleend met een looptijd van maximaal twintig jaar.

Sinds de wetswijziging op 5 juni 2008 is het 6-jarige octrooi afgeschaft. Dit niet inhoudelijk onderzochte octrooi leverde voor derden te veel onzekerheid op. Nu bestaat alleen nog het 20-jarige octrooi. Indien onder de nieuwe wet niet tijdig een nieuwheidsonderzoek wordt aangevraagd (binnen 13 maanden na de indieningsdatum), dan vervalt de octrooiaanvrage.

Een andere wijziging in de op 5 juni 2008 van kracht geworden wet is dat de beschrijving in het Engels mag zijn opgesteld. Alleen de conclusies behoeven in het Nederlands te worden ingediend.

 

Rol van de octrooigemachtigde

Alhoewel in Nederland op elke aanvrage octrooi zal worden verleend, betekent dit zeker niet dat het verkrijgen van een geldig en waardevol octrooi eenvoudig is geworden. Er is geen beoordeling of eventuele hulp van de officiële instantie, zodat meer aan de eigen verantwoordelijkheid van de aanvrager is overgelaten. De inschakeling van een octrooigemachtigde is daarom des te belangrijker om tot een goede octrooiaanvrage te komen. De Vries & Metman kan u daarbij alle assistentie verlenen. Deze assistentie kan bijvoorbeeld bestaan uit het opstellen van de octrooiaanvrage, het beoordelen van het verslag van het nieuwheidsonderzoek en de niet-bindende opinie, of het aanpassen van de conclusies.

 

Wat is nodig?

Voor een octrooiaanvrage is meer nodig dan een abstract idee zonder praktische uitwerking. In een octrooiaanvrage moet namelijk worden aangegeven op welke wijze de uitvinding in de praktijk zou kunnen worden gebracht. Overigens kan deze praktische uitwerking summier blijven, al wordt een octrooiaanvrage wel sterker indien meer details kunnen worden gegeven. De uitvinding behoeft nog niet in de praktijk te zijn gerealiseerd; alleen de ideeën daarvoor zijn voldoende. In het geval de uitvinding een voortbrengsel behelst (een machine of product) is een (schematische) tekening zeer aan te bevelen. In één of meer gesprekken zal de octrooigemachtigde proberen alle informatie te verzamelen die nodig is om een goede octrooiaanvrage te kunnen opstellen. Daarbij kunnen ook allerlei alternatieve oplossingen en mogelijkheden aan de orde komen, die ervoor zorgen dat de octrooigemachtigde een zo ruim mogelijke bescherming kan claimen. De octrooigemachtigde zal na het verzamelen van alle informatie een concept voor de octrooiaanvrage aan de aanvrager voorleggen. Na goedkeuring door de aanvrager wordt de octrooiaanvrage vervolgens bij Octrooicentrum Nederland worden ingediend. Voor de tijd tussen het verkrijgen van alle benodigde informatie en het indienen van de octrooiaanvrage moet gemiddeld met een periode van 2 á 4 weken rekening worden gehouden. In overleg kan hiervan worden afgeweken.

 

Geheimhouding

Tot aan de dag van indiening van de octrooiaanvrage bij Octrooicentrum Nederland dient de uitvinding geheim te worden gehouden. Pas na indiening van de octrooiaanvrage kan vrij met anderen over de uitvinding worden gesproken of op andere wijze informatie over de uitvinding naar buiten worden gebracht zonder de eigen octrooiaanvrage in gevaar te brengen. Indien de uitvinder toch met buitenstaanders over de uitvinding moet praten, dan dient de buitenstaander van de vertrouwelijkheid op de hoogte te worden gesteld. Het is in een dergelijke situatie verstandig de buitenstaander een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen. Overigens blijft een octrooiaanvrage in beginsel 18 maanden geheim. In deze periode kunnen derden dus in beginsel niet zonder toestemming van de aanvrager kennis nemen van de ingediende aanvrage.

 

Kosten

De tarieven voor het opstellen en indienen van een octrooiaanvrage alsmede de officiële taksen voor indiening en de kosten voor een nationaal of internationaal nieuwheidsonderzoek zijn op aanvraag verkrijgbaar.